Aprire la P.IVA
Linee guida di massima sulle fasi e sugli adempimenti
Possibili regimi
FORFETTARIO:
calcolo dell'imposta: ENTRATE * coeff. redditività = reddito lordo
(reddito lordo - contributi previdenziali (INPS) versati nell'anno)*aliquota = imposta dovuta
aliquota = 5% per i primi 5 anni se trattasi di nuova attività, altrimenti 15%
INPS commercianti e artigiani (24% con minimale coperto dalle 4 rate fisse, comunque dovute): per le nuove attività può essere applicata, a scelta del contribuente, una riduzione del contributo pari al 35% (quindi anziché 4 rate da oltre 1.000€, si versano 4 rate da circa 650€)
INPS professionisti: aliquota del 26,23% o ridotta al 24% per i titolari di pensione o gli iscritti ad altra forma di previdenza obbligatoria.
ORDINARIO
Pratiche per l'attribuzione della P.IVA e l'inizio attività
COMMERCIANTI:
Pratica COMUNICA al Registro delle Imprese
Pratica all'Agenzia delle Entrate per la richiesta di attribuzione della P.IVA
Pratica INPS di iscrizione/non iscrizione
Pratica INAIL se ci sono collaboratori/dipendenti
Pratica SUAP , ASL, dogane, ... (se previste)
ARTIGIANI:
Pratica COMUNICA al Registro delle Imprese
Pratica all'Agenzia delle Entrate per la richiesta di attribuzione della P.IVA
Pratica INPS di iscrizione/non iscrizione
Pratica INAIL
PROFESSIONISTA
Pratica all'Agenzia delle Entrate per la richiesta di attribuzione della P.IVA
Pratica INPS di iscrizione alla gestione separata
Gli adempimenti contabili
SCADENZE:
IVA se in regime ordinario - (per essere forfettario, l'eventuale lavoro dipendente non deve generare un reddito maggiore di Euro 30.000,00),
IMPOSTE: i versamenti sono determinati nel modello Unico e seguono le seguenti scadenze:
saldo + I acconto al 30/06 (+ 4/5 rate al 30 dei 4/5 mesi successivi)
II aconto (30/11)
INPS:
gestione separata (professionisti): i versamenti sono determinati nel modello Unico e seguono le scadenze delle imposte
saldo + I acconto al 30/06 (+ 4/5 rate al 30 dei 4/5 mesi successivi)
II aconto (30/11)
gestione commercianti e artigiani: 4 rate da circa Euro 1.050,00 l'una con scadenza 16/05, 16/08, 16/11, 16/02
INAIL (per gli artigiani o ditte con polizza dipendenti attiva): 4 rate da circa Euro 1.050,00 l'una con scadenza 16/02, 16/05, 16/08, 16/11
IN CARICO ALL'AZIENDA (salvo diversa organizzazione)
emissione delle fatture elettroniche
monitoraggio delle scadenze
DELEGATI AL CONSULENTE
Salvo i casi in cui la contabilità è tenuta dall'azienda, il consulente sarà anche depositario delle scritture contabili.
Per un aggiornamento costante del dato contabile, utile alla contabilità generale e quindi agli adempimenti ordinari, sarà necessario fornire al tenutario delle scritture contabili, almeno mensilmente, la seguente documentazione:
estratto conto bancario (quello ufficiale oltre all'eventuale lista movimenti anche in formati elettronici quali ".cbi" o ".xlsx"
prima nota di cassa
chiusura giornaliera degli incassi POS
documenti di prima nota (ricevute, o altri documenti utili alla documentazione dei movimenti di cassa)
Prime note contabili dei cedolini paga
Sono invece reperibili dal sito dell'agenzia delle entrate
DELEGHE UTILI
È necessario:
Sul sito "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate:
impostare il codice destinatario (oltre ad attivare l'eventuale collegamento con la software-house di riferimento)
aderire alla conservazione sostitutiva delle fatture
aderire alla consultazione dei dati delle fattura
Attivare le seguenti deleghe al consulente
Cassetto Fiscale
INPS
INAIL
In Sintesi
Le Pratiche per l'apertura e le variazioni:
Richiesta attribuzione P.IVA
Iscrizione al Registro delle Imprese /Comunicazione Inizio attività
Iscrizione all'INAIL (codice ditta, codice PIN)
Iscrizione all'INPS/cassa di previdenza
SUAP (eventuale)
Gli adempimenti annuali:
Modello Redditi Persone Fisiche
Autoliquidazione INAIL (se iscritto)
Versamenti
delle imposte,
dei contributi (INPS)
dei premi INAIL
del diritto annuale
I versamenti:
Diritto Camerale: 30/06 (a Trieste 53€/anno + UL)
INSP: 16/5, 16/8, 16/11, 16/2/anno successivo - circa 685€/rata con la riduzione per le nuove attività
INAIL: 16/2, 16/5, 16/8, 16/11 - l'importo varia a seconda dell'attività, oltre che delle retribuzioni
IMPOSTE: 30/6 Saldo e I acconto, 30/11 II acconto (salvo rateazioni)
Iscrizione all'INPS/cassa di previdenza
Prima dell'apertura
Premesso che sia stato valutato che la SRL sia il giusto modello societario da adottare, occorre verificare il possesso dei requisiti necessari all'avvio dell'attività d'impresa e, quindi:
definire il CODICE ATTIVITÀ: attività primaria e secondaria
verificare il possesso dei REQUISITI per l'esercizio dell'attività
verificare gli ENTI ai quali chiedere l'autorizzazione a / comunicare L'INIZIO DELL'ATTIVITÀ (Registro delle Imprese, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, SUAP, Dogane e Monopoli, Vigili del Fuoco, ...)
ricordarsi di comunicare anche le eventuali UNITÀ LOCALI (magazzini, ufficio, sedi operative diverse dalla sede legale, ...)
Aspetti da definire
DITTA
SEDE
Data di inizio dell'attività
PEC
CODICE ATTIVITÀ: attività primaria e secondaria
UNITÀ LOCALI
Costi
Richiesta di attribuzione della P.IVA: solo il servizio
Iscrizione all'INPS: per artigiani e commercianti, la cui attività prevalente è un'altra, non è dovuta l'iscrizione
Iscrizione all'INAIL (non per professionisti e per commercianti, solo per artigiani)
apertura PEC: servizio + costo PEC (da Euro 5 all'anno)
Diritti camerali : da Euro 53,00 ogni anno
Pratiche: oltre al costo del servizio di predisposizione e invio sono dovute le seguenti imposte, tasse e diritti
Registro delle Imprese, per la comunicazione dell'inizio attività: da Euro 37,50
Utilità
Agevola l'azienda
Richiedere la smart card almeno dell'amministratore: sarà utile per reperire visure, partecipare a bandi, ecc.